以會養會，不要誤會。

常言道，以會養會，不要誤會。
要如何避免會議無間地獄呢？基本上絕不能失去召開會議的「目的性」。

曾經在書上看到，如何開一場能真正達成目標的會議，寫得非常好，看了心有所感，只是台灣沒幾間公司有這樣的認知。

首先，開會的目的是什麼？
當然是「解決問題」。
無論是業務績效太差的檢討會、工程部門的研發會還是學術研究的研討會。
最重要的，就是希望開完了會，能讓大家都有共識。
什麼共識？就是這些問題就是要「怎樣去解決」的共識。
除此之外，如果開會不是來解決問題，那就只是浪費時間而已。

解決問題的第一步，「問題在哪裡？」
這是會議最重要的，但通常大家都不管這麼多。
反正就一直跳針「為什麼業績差？」，然後一直罵，但這根本不算是「問題」，這只是因為「問題而產生的現象」罷了。
就好像你感冒頭痛發燒流鼻水，這是「症狀」，不是「病因」，為什麼會感冒，是因為病毒感染，這才是真正的原因，也是真正應該解決的問題。
要思考「業績差的原因是什麼？」，想好了，再來開會。
不然就先開一個討論原因是什麼的會前會，不要一開會就想著要開罵，沒有人知道你在講什麼的。

第二步，既然知道了問題出在哪邊，那有沒有解決問題的方法？越多越好，大家集思廣益。

第三步，比較可行的幾個方案提出後，最好的方案是哪一個？大家提出優缺點，互相討論，能夠達成共識的就先決議，遲遲無法作出判斷的，就交由主管去思考吧！

按照以上三步驟，我想公司的會議才有了真正的意義，而不是浪費時間打屁聊天或漫無目的狗幹開罵。